La mayor\u00eda de las peque\u00f1as empresas tienen una capacidad inadecuada de reserva de efectivo. O peor a\u00fan, no tienen ninguna reserva de efectivo. Esta situaci\u00f3n deja a las empresas no preparadas para afrontar circunstancias inesperadas y emergencias. Una reserva de efectivo inadecuada es probablemente la causa m\u00e1s com\u00fan de problemas de flujo de efectivo. Tambi\u00e9n es el m\u00e1s sencillo de resolver. Una reserva de efectivo adecuada te permite afrontar emergencias a corto plazo. Tambi\u00e9n te permite concentrarte en administrar tu negocio durante tiempos dif\u00edciles, sin afectar las operaciones.<\/p>\n\n\n\n La soluci\u00f3n es simple pero requiere disciplina. Comienza a crear una reserva de efectivo para tu negocio. Tener un presupuesto de gastos actuales y previstos ayuda en este proceso. Puedes utilizar el presupuesto para determinar el tama\u00f1o de la reserva. Dependiendo de tus circunstancias, crea tu reserva de efectivo para cubrir algunos meses de gastos comerciales. Tres meses es un n\u00famero com\u00fan utilizado por los expertos. Para crear la reserva, destina una peque\u00f1a parte de los ingresos a una cuenta de ahorros separada. Aumenta el valor de la cuenta hasta alcanzar un nivel que te proporcione comodidad. No utilices la cuenta para nada que no sea una emergencia.<\/p>\n\n\n\n 2. Facturas que se pagan lentamente<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las facturas que se pagan lentamente son una causa com\u00fan de problemas de flujo de caja. Como propietario de una peque\u00f1a empresa, debes ofrecer condiciones de pago de 30 a 60 d\u00edas a los clientes. Sin embargo, las peque\u00f1as empresas no siempre pueden permitirse el lujo de esperar tanto tiempo para recibir el pago. Necesitan dinero antes. Con el tiempo, la lentitud en los pagos crea un problema financiero que puede afectar seriamente a su negocio, incluso si est\u00e1 creciendo r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n Hay dos formas de resolver este problema. Una soluci\u00f3n es ofrecer a los clientes un incentivo para que paguen m\u00e1s r\u00e1pido. Ofrecer un 2% de descuento a cambio de un pago en 10 d\u00edas puede motivar a los clientes a pagar r\u00e1pidamente. Sin embargo, este incentivo debe negociarse directamente con cada cliente. Una alternativa es utilizar el factoraje para financiar facturas de pago lento. Este m\u00e9todo mejora el flujo de caja de inmediato y te permite ofrecer condiciones de pago con confianza. <\/p>\n\n\n\n 3. Deuda cara<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los pagos de deuda excesivamente elevados suelen provocar problemas de flujo de caja. En consecuencia, la empresa no puede afrontar la financiaci\u00f3n actual. Este problema es com\u00fan para las empresas que tienen adelantos en efectivo (tambi\u00e9n conocido como adelantos en efectivo para comerciantes) u otros pr\u00e9stamos de alto precio.<\/p>\n\n\n\n Si el costo de la deuda es demasiado alto y se lleva la mayor parte de los ingresos, considera refinanciar el pr\u00e9stamo. Esta opci\u00f3n te permite reemplazar un pr\u00e9stamo con pagos altos por un pr\u00e9stamo nuevo con pagos m\u00e1s bajos. Los pagos se pueden reducir ampliando la duraci\u00f3n de los plazos de pago, reduciendo la tasa de inter\u00e9s o ambas cosas. Si tienes varios pr\u00e9stamos, puedes lograr el mismo objetivo utilizando la consolidaci\u00f3n de deuda; la cual combina m\u00faltiples pr\u00e9stamos y los reemplaza con un nuevo pr\u00e9stamo \u00fanico con pagos m\u00e1s asequibles.<\/p>\n\n\n\n 4. Altos gastos generales<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los gastos generales son los costos de funcionamiento de una empresa que no est\u00e1n vinculados directamente<\/em> para vender un producto o servicio espec\u00edfico. Ejemplos de gastos generales incluyen alquiler, tel\u00e9fono, servicios p\u00fablicos, etc. A veces, los gastos generales se salen de control en relaci\u00f3n con los ingresos que produce la empresa, lo cual puede perjudicar el flujo de caja de tu empresa. Los altos gastos generales son particularmente desafiantes porque son persistentes y afectar\u00e1n tu flujo de caja todos los d\u00edas hasta que se corrija el problema.<\/p>\n\n\n\n La soluci\u00f3n es sencilla, pero no f\u00e1cil. Audita tus gastos y reduce donde puedas. Ten cuidado de no cortar demasiado, ya que ese enfoque tambi\u00e9n podr\u00eda perjudicar a la empresa. Si no puedes recortar, considera opciones m\u00e1s baratas. De hecho, cada negocio deber\u00eda auditar los gastos peri\u00f3dicamente para garantizar que los gastos generales se mantengan en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n 5. Exceso de inventario<\/strong><\/p>\n\n\n\n Este problema puede afectar a las empresas que fabrican bienes o a los revendedores que mantienen un almac\u00e9n abastecido de productos. Si se fabrica o se compra demasiado producto, \u00e9ste termina en los estantes y limita el flujo de caja. Ajuste tu inventario para almacenar art\u00edculos durante el menor tiempo posible antes de venderlos o utilizarlos en el proceso de fabricaci\u00f3n. La cantidad de producto que mantienes en stock depende de tu volumen, pron\u00f3sticos de ventas, efectivo disponible y capacidades de los proveedores. Supervisa cuidadosamente los niveles de inventario. Tener productos clave agotados es una forma segura de perder clientes.<\/p>\n\n\n\n Las empresas que revenden productos tambi\u00e9n pueden utilizar la financiaci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra o financiaci\u00f3n de proveedores para financiar grandes ventas que excedan sus capacidades de flujo de caja. Cuando se utiliza correctamente, cualquiera de las soluciones puede mejorar el flujo de caja y permitirte manejar los gastos de proveedores asociados con pedidos grandes.<\/p>\n\n\n\n 6. Mala (o nula) contabilidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n La mayor\u00eda de los due\u00f1os de negocios temen manejar la contabilidad de sus negocios. Para muchos, es una actividad aburrida, que requiere mucho tiempo y no es \u201cproductiva\u201d. Este tipo de pensamiento es un error. Tener una mala contabilidad (o ninguna) puede afectar gravemente a tu negocio. No podr\u00e1s realizar un seguimiento preciso de los pagos, dep\u00f3sitos ni de ninguna actividad financiera. Tambi\u00e9n te impedir\u00e1 conseguir financiaci\u00f3n o incluso pagar impuestos correctamente. Trabaja con alguien para configurar tu contabilidad y actualizarla. Una vez que est\u00e9s actualizado, aseg\u00farate de que se mantenga actualizada. Dependiendo del tama\u00f1o de tu empresa, considera subcontratar esta tarea o contratar a un contable.<\/p>\n\n\n\n 7. Ignorar tus estados financieros<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mantener buenos registros contables no ayuda a su empresa a menos que revises tus estados financieros con regularidad. Desafortunadamente, muchos due\u00f1os de negocios ignoran esta tarea y revisan los estados financieros s\u00f3lo cuando tienen problemas financieros. Revisar sus estados financieros le permite identificar problemas potenciales antes<\/em> de que sucedan. Hazlo como m\u00ednimo, una vez a la semana. Ten en cuenta que esto s\u00f3lo es \u00fatil si tu sistema de contabilidad est\u00e1 actualizado. Le recomendamos revisar las siguientes afirmaciones:<\/p>\n\n\n\n 8. Previsi\u00f3n de ventas incorrecta<\/strong><\/p>\n\n\n\n En previsi\u00f3n de mayores ventas, los propietarios suelen aumentar sus inversiones comerciales. Quieren capitalizar la demanda esperada. Si la demanda esperada nunca se materializa, la empresa enfrenta una p\u00e9rdida financiera. Este escenario a menudo conduce a problemas de flujo de caja.<\/p>\n\n\n\n Todas las empresas incumplen las previsiones de ventas en un momento u otro. Es parte de poseer y tratar de hacer crecer una empresa. Sin embargo, hay maneras de disminuir los problemas de flujo de efectivo que a menudo surgen. Ellos son:<\/p>\n\n\n\n 9. Robo de empleados<\/strong><\/p>\n\n\n\n El robo por parte de empleados es un problema grave que afecta el flujo de caja. El robo puede adoptar muchas formas y tama\u00f1os y puede ser muy dif\u00edcil de detectar. Los ejemplos incluyen empleados que:<\/p>\n\n\n\n Este problema es muy complejo. Puede ser dif\u00edcil detectarlo y solucionarlo. Si sospechas que has sufrido un robo por parte de empleados, considera trabajar con un profesional.<\/p>\n\n\n\n 10. Demandas estacionales<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los negocios estacionales requieren una cuidadosa gesti\u00f3n y planificaci\u00f3n del flujo de caja. De lo contrario, puedes acabar teniendo problemas de liquidez durante la temporada baja. Este problema es com\u00fan para cierto tipo de negocios. Hay algunas cosas que puedes hacer para gestionar esta situaci\u00f3n con \u00e9xito. En primer lugar, establece un fondo de reserva (ver n.\u00b0 1). Este fondo ayuda a cubrir gastos durante la temporada baja. Adem\u00e1s, establece un proceso para comenzar a pronosticar las ventas (punto 7) y los gastos con precisi\u00f3n. Este paso te permite crear tu reserva de efectivo correctamente y planificar en consecuencia. Por \u00faltimo, tu empresa tambi\u00e9n puede utilizar una l\u00ednea de cr\u00e9dito para ayudar con los gastos durante la temporada baja. Sin embargo, consideramos esto como un \u00faltimo recurso.<\/p>\n\n\n\n 11. Demasiadas deudas incobrables<\/strong><\/p>\n\n\n\n La deuda incobrable ocurre cuando vendes un producto o brindas un servicio a un cliente que no paga. La deuda incobrable presenta un da\u00f1o evidente a tu flujo de caja y a tu rentabilidad. La soluci\u00f3n a este problema es revisar el cr\u00e9dito comercial de tus clientes antes<\/em> de extender las condiciones de pago. Proporciona t\u00e9rminos solo a clientes que tengan buen cr\u00e9dito y un historial de pagos s\u00f3lido. Otros deber\u00edan pagar por adelantado hasta que hayan creado un historial con tu empresa. Esta estrategia puede costarte algunas ventas. <\/em>Sin embargo, solo te cuesta los clientes que, para empezar, se consideraban riesgos crediticios.<\/p>\n\n\n\n 12. M\u00e1rgenes brutos insuficientes<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las peque\u00f1as empresas a veces venden sus productos y servicios a precios tan bajos que tienen m\u00e1rgenes brutos bajos o negativos. Este escenario suele ocurrir en entornos altamente competitivos con presi\u00f3n constante sobre los precios. Por lo general, afecta a los propietarios de peque\u00f1as empresas que no tienen una comprensi\u00f3n clara de sus costos. Para resolver este problema, audita todos tus productos y servicios para determinar el costo total de entrega de tus productos y servicios. Este paso es dif\u00edcil pero necesario. Una vez que hayas determinado el costototal, haz lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n Los problemas de flujo de caja pueden ser graves y amenazar tu capacidad para permanecer en el negocio. Si no tienes experiencia financiera directa, considera trabajar con un contador p\u00fablico certificado o un experto financiero para que te ayude a determinar qu\u00e9 problemas tienes y c\u00f3mo resolverlos.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" No importa si tu empresa est\u00e1 teniendo ventas millonarias si el dinero no est\u00e1 entrando al negocio con la frecuencia necesaria, pues podr\u00edas quedarte sin recursos para pagar los gastos corrientes de la compa\u00f1\u00eda. Pero no te preocupes, que con algo de planeaci\u00f3n y disciplina podr\u00e1s evitar este problema. 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