Cada peque\u00f1a empresa debe tener una reserva de efectivo de emergencia. Una reserva de efectivo bien dise\u00f1ada y financiada ayudar\u00e1 a suavizar los inevitables problemas de flujo de efectivo que aparecen tarde o temprano. Si te encuentras con problemas econ\u00f3micos, te permite seguir pagando gastos importantes, como proveedores y n\u00f3mina de sueldos.<\/p>\n\n\n\n
Las empresas a menudo tienen problemas poco despu\u00e9s de que llega una recesi\u00f3n. Sin embargo, un fondo de emergencia tambi\u00e9n ofrece alguna protecci\u00f3n contra las recesiones. Te da tiempo para planificar y responder a los desaf\u00edos del mercado de manera efectiva.<\/p>\n\n\n\n
Una reserva de efectivo no ofrecer\u00e1 mucha protecci\u00f3n si tu flujo de efectivo no est\u00e1 bien administrado. El primer paso para crear una reserva de efectivo es examinar y mejorar el flujo de efectivo actual. Este paso puede ayudarte a evitar problemas en primer lugar y reducir tu dependencia de la reserva de efectivo.<\/p>\n\n\n\n
2. C\u00f3mo mejorar tu flujo de efectivo<\/strong><\/p>\n\n\n\n Una reserva de efectivo no te ayudar\u00e1 mucho si tu flujo de efectivo no se administra correctamente. Mantener actualizado el sistema de contabilidad puede ser tedioso para algunos, pero es fundamental para el \u00e9xito de tu negocio. Afortunadamente, administrar el flujo de caja no es demasiado dif\u00edcil si eres disciplinado. Hay cuatro \u00e1reas que debes considerar.<\/p>\n\n\n\n a) Actualiza tu contabilidad regularmente<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tu sistema de contabilidad es una de las herramientas de gesti\u00f3n m\u00e1s \u00fatiles. Sin embargo, es tan preciso como la informaci\u00f3n que contiene. Trabaja con un contador \/ tenedor de libros para establecer un sistema de contabilidad bien organizado. Aseg\u00farate de que el sistema se actualice regularmente.<\/p>\n\n\n\n b) Facturaci\u00f3n y cobros<\/strong><\/p>\n\n\n\n Un departamento de facturaci\u00f3n y cobranza efectivo ayuda a garantizar que los clientes paguen lo m\u00e1s r\u00e1pido posible. Es la forma m\u00e1s efectiva de evitar clientes que pagan atrasados \u200b\u200by sus efectos en su flujo de efectivo. Sigue estos pasos:<\/p>\n\n\n\n c) Otorga pagos a 30 d\u00edas solo a buenos clientes<\/strong><\/p>\n\n\n\n La mayor\u00eda de las ventas comerciales y gubernamentales se realizan utilizando plazos de pago de 30 d\u00edas netos. Estos t\u00e9rminos permiten a los clientes pagar en 30 d\u00edas. Desafortunadamente, algunos clientes obtienen este beneficio pero pagan lentamente o no pagan en absoluto. Esto afecta tus ingresos, flujo de efectivo y rentabilidad. Siempre comprueba el cr\u00e9dito comercial de tus clientes antes de ofrecer este tipo de beneficios. Ofrece t\u00e9rminos solo a clientes con un buen historial de pago de facturas. Todos los dem\u00e1s deben pagar por adelantado o en el momento de la entrega.<\/p>\n\n\n\n d) Considera descuentos por pagos anticipados<\/strong><\/p>\n\n\n\n Si tienes clientes que tienen buen cr\u00e9dito y necesitas que paguen antes, considera ofrecer un descuento por pago anticipado. Funciona proporcionando a clientes selectos un descuento del 1% al 2% si pagan su factura dentro de los primeros diez d\u00edas. Cuando se usan correctamente, los descuentos por pago anticipado ayudan a mejorar el flujo de efectivo y la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/p>\n\n\n\n 3. C\u00f3mo construir una reserva<\/strong><\/p>\n\n\n\n Esta secci\u00f3n cubre los pasos para crear un fondo de emergencia para tu empresa. El proceso es sencillo, especialmente si tienes un sistema de contabilidad. Estos son los tres pasos que tienes que seguir.<\/p>\n\n\n\n a) Determina el tama\u00f1o del fondo<\/strong><\/p>\n\n\n\n El primer paso es determinar la cantidad de dinero que necesita como colch\u00f3n de seguridad. Aqu\u00ed es donde un sistema de contabilidad actualizado es \u00fatil. La mayor\u00eda de los expertos est\u00e1n de acuerdo en que entre 3 y 6 meses de gastos es un buen objetivo. Sin embargo, esta es solo una gu\u00eda general. Debes consultar a tu equipo y crear una reserva de efectivo que te haga sentir c\u00f3modo y cumpla con tus objetivos. As\u00ed es como calculas el tama\u00f1o de tu fondo de emergencia:<\/p>\n\n\n\n Por ejemplo, supongamos que deseas mantener una reserva de efectivo de emergencia para tres meses:<\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo genera un buen tama\u00f1o objetivo pero no es perfecto. Es posible que debas ajustar esta cifra si alg\u00fan mes tuviste gastos inusualmente altos debido a eventos \u00fanicos, como una compra grande.<\/p>\n\n\n\n Nota: Algunas peque\u00f1as empresas prefieren usar un estado de p\u00e9rdidas y ganancias en lugar de un estado de flujo de efectivo. Si bien es un m\u00e9todo m\u00e1s simple, tambi\u00e9n puede conducir a una reserva insuficiente.<\/p>\n\n\n\n b) Construye la reserva<\/strong><\/p>\n\n\n\n Construir la reserva de efectivo es simple pero requiere disciplina. Deposita un porcentaje de tus ganancias en la cuenta de reserva de efectivo regularmente hasta que alcances la cantidad deseada. Tus circunstancias deben determinar el porcentaje que depositas en la cuenta bancaria.<\/p>\n\n\n\n c) Usa una cuenta separada<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sugerimos mantener el fondo de emergencia de la empresa en una cuenta bancaria separada de las otras cuentas. Esta cuenta debe utilizarse \u00fanicamente para la reserva de efectivo de emergencia. No debe usarse para nada m\u00e1s. As\u00ed es mucho m\u00e1s f\u00e1cil llevar el control y no \u201ctomar prestado\u201d dinero sin querer.<\/p>\n\n\n\n 4. C\u00f3mo usar una reserva de efectivo<\/strong><\/p>\n\n\n\n Debes usar los fondos de la reserva de efectivo solo para gastos comerciales que no puedes cubrir con tu cuenta operativa regular. Siempre rellena la reserva lo m\u00e1s r\u00e1pido posible despu\u00e9s de usarla. Esto asegura que la cuenta vuelva a su valor original y est\u00e9 lista para usarse nuevamente. El mayor error que cometen los due\u00f1os de negocios es usar sus reservas de efectivo de emergencia para situaciones que no son de emergencia. No utilices los fondos de la cuenta de reserva para asegurar nuevos contratos o realizar nuevas inversiones. Este no es su prop\u00f3sito. La cuenta debe usarse solo para emergencias.<\/p>\n\n\n\n 5. Las reservas de efectivo afectan el crecimiento<\/strong><\/p>\n\n\n\n Hay un costo de oportunidad de tener fondos estacionados en una reserva de efectivo. Esos fondos no se pueden usar para comprar equipos y suministros, agregar nuevos empleados o asegurar nuevos negocios. En consecuencia, tendr\u00e1s que renunciar al crecimiento empresarial. Esta es una realidad que muchos due\u00f1os de negocios tienen que aceptar.<\/p>\n\n\n\n Una forma de manejar esta situaci\u00f3n es complementar tu reserva de efectivo con una l\u00ednea de cr\u00e9dito o un producto similar. Esta estrategia te permite usar la l\u00ednea de financiamiento para hacer crecer el negocio mientras mantienes la reserva de efectivo en su lugar. Hay dos opciones que funcionan bien para las peque\u00f1as y medianas empresas.<\/p>\n\n\n\n a) L\u00ednea de cr\u00e9dito de cuentas por cobrar<\/strong><\/p>\n\n\n\n La l\u00ednea de cr\u00e9dito respaldada por cuentas por cobrar te permite apalancar hasta el 85% de tus cuentas por cobrar. Las empresas pueden obtener esta soluci\u00f3n a trav\u00e9s de un pr\u00e9stamo basado en activos o utilizando financiaci\u00f3n del libro mayor de ventas. Estas soluciones funcionan mejor para empresas que facturan un m\u00ednimo de $300,000 por mes y tienen un departamento de cuentas por cobrar bien establecido.<\/p>\n\n\n\n b) Factoraje de facturas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las empresas que no pueden calificar para el financiamiento del libro mayor de ventas deben considerar el factoraje de facturas. Esta herramienta te permite financiar facturas de pago lento de clientes solventes. Al igual que las l\u00edneas de financiaci\u00f3n del libro mayor de ventas, mejoran tu flujo de caja. Sin embargo, las l\u00edneas est\u00e1n estructuradas de manera diferente y est\u00e1n disponibles para peque\u00f1as y nuevas empresas. Estas l\u00edneas son proporcionadas por empresas de factoraje. <\/p>\n\n\n\n En conclusi\u00f3n, una reserva de efectivo es uno de los recursos m\u00e1s importantes que una empresa puede desarrollar. Brinda estabilidad financiera a la empresa y le permite manejar los problemas de flujo de efectivo de manera m\u00e1s efectiva. Las empresas deben tener entre 3 y 6 meses de gastos como reserva. Sin embargo, esta es una gu\u00eda general. Debes construir una reserva que te permita operar c\u00f3modamente en tu industria. Por \u00faltimo, puedes complementar una reserva de efectivo con soluciones de financiamiento externo, como una l\u00ednea de cr\u00e9dito, el financiamiento del libro mayor de ventas o el factoraje.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dice un dicho que es muy importante \u201cahorrar para un d\u00eda lluvioso\u201d, y este consejo es algo que tambi\u00e9n aplica para una empresa. Tener un dinero en efectivo guardado para hacer frente a emergencias es una medida que te permitir\u00e1 sortear \u00e9pocas dif\u00edciles sin perder el sue\u00f1o y aqu\u00ed te decimos c\u00f3mo lograrla. Una reserva<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":587,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[32,31],"tags":[6,18,4,9,15,36,11,8,7,10],"class_list":{"0":"post-585","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-articulos","8":"category-finanzas","9":"tag-camioneros","10":"tag-camiones","11":"tag-featured","12":"tag-latin-magazine","13":"tag-mantenimiento","14":"tag-noticias","15":"tag-salud","16":"tag-spanish-magazine","17":"tag-transportistas","18":"tag-trucks"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/transportelatino.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/585","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/transportelatino.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/transportelatino.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/transportelatino.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/transportelatino.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=585"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/transportelatino.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/585\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":589,"href":"https:\/\/transportelatino.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/585\/revisions\/589"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/transportelatino.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/587"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/transportelatino.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=585"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/transportelatino.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=585"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/transportelatino.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=585"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/transportelatino.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/finanzas1-1.jpg\")
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